Términos y condiciones

Descripción del programa

Es un exclusivo programa de incentivos creado por Epson para canales seleccionados. Este programa busca recolectar en formato video aplicaciones reales hechas con videoproyectores Laser de Epson. Este programa busca apoyar a los canales participantes a impulsar sus negocios dando a conocer su trabajo, proporcionando una ventana para mostrar sus trabajos.

Elegibilidad

El Programa está abierto solo bajo invitación a canales de videoproyectores laser y alta luminosidad de Epson. El participante debe registrarse como persona jurídica, representando a la compañía y con un correo electrónico corporativo.

Duración del programa

El programa finalizará el 31 de marzo de 2025 con posibilidad de extensión lo cual será notificado por Epson de manera oportuna.

Mecánica

Los canales participantes son convocados para que produzcan y editen videos los cuales serán enviados a Epson a través de la plataforma aliadosepson.com

1. Ingresa a aliadosepson.com
2. Ingresa a la sección de “Socios”.
3. Crea tu cuenta con nombre, puesto, nombre de la empresa, teléfono y correo electrónico.
4. Acepta los Términos y Condiciones del programa
5. Descarga la guía de indicaciones para los videos a participar.

• Ingrese a su cuenta y pega el enlace con el video.
• Llene la ficha técnica con información básica del video.
• El video debe estar cargado en alguna plataforma de video en línea como YouTube o Vimeo. No es posible mandar o cargar el archivo en nuestra plataforma.
• Epson responderá con comentarios en un periodo máximo de 15 días hábiles.

• Ser aprobados
• Devueltos con comentarios para edición.
• Editados directamente con comentarios realizados por Epson
• Cuando el video sea aprobado será necesario la firma de otro documento por parte de los participantes.

VIDEO GUIDELINES

Lineamientos y especificaciones técnicas del video.

Resolución: Full HD 1920 x 1080 (min)
Aspecto: 16:9 (horizontal)
Formato: MP4
Tamaño máximo: 500 MB
Duración: Entre 1 y 2 minutos

Lineamientos de contenido

El video debe contar de forma clara y concisa una actividad realizada, en donde se utilicen proyectores Epson. La información mínima que debe tener es:

• Ubicación (país, ciudad, lugar)
• Modelo de proyector Epson utilizado
• Reto a resolver
• Implementación de la solución
• ¿Por qué proyectores Epson?

Formato y contenidos

• Los videos pueden ser con voz en off, entrevistas o solamente texto.
• Pueden ser en español o portugués. La traducción no es necesaria.
• El video participante debe estar listo para ser publicado y debe tener un acabado profesional. No se aceptarán videos inestables o de mala calidad.
• El video debe contener el cierre, créditos y logos brindados por Epson.
• Debe ser coherente y permitirnos entender la implementación y como los proyectores solucionaron la situación.
• La marca en el proyector debe ser visible en algún momento del video.

Categorías

Son 4 categorías.
Grandes eventos, inmersiones/experiencias, corporativos y educación. Las implementaciones pueden ser con un solo proyector o con varios. Pueden ser grandes eventos como también pequeñas instalaciones o actividades. Lo relevante es mostrar el uso de video proyección en un entorno real y de una forma útil.

Extensión de uso de los videos

Epson podrá utilizar los videos recopilados con fines de promoción y marketing: Mostrar usos de video proyectores profesionales en diferentes entornos. Los videos podrán ser utilizados en distintas plataformas como:

• Canales oficiales de YouTube
• Redes sociales oficiales de Epson
• Contenido de Advocacy en canales oficiales de Epson
• Catálogos o folletos digitales o impresos.
• Materiales promocionales y de ventas.
• Sitios web autorizados por Epson. Epson puede editar los videos recopilados con fines promocionales y de marketing:
• Incorporar logos
• Mejorar imagen, sonido, color y demás aspectos del video.
• Editar la duración

Parámetros Legales

• No debe visualizarse marcas de otras empresas
• No usar imágenes o música de las cuales no tenga derechos de uso
• Las imágenes proyectadas o que se muestren en el video deben ser de su total autoría
• No realizar afirmaciones sin fundamento sobre el producto, la empresa o la aplicación.
• Si participan actores deberá tener consentimiento explícito de participación.
• Imágenes de grandes grupos o audiencias en donde no se distingan rostros, pueden usarse sin autorizaciones adicionales
• Las proyecciones deben ser realizadas con videoproyectores Epson.
• Usted al firmar los términos y condiciones asegura y acepta toda la información detallada en el documento.

INCENTIVOS

Los Incentivos serán entregados por Epson en directa coordinación con el canal después de que el video sea aprobado y publicado en la plataforma. El participante podrá elegir una de las opciones de incentivos disponibles al momento de la confirmación. La logística de entrega será coordinada mediante los canales oficiales de comunicación de Epson. Los participantes podrán elegir un incentivo por cada video aprobado y publicado por parte de Epson, con un máximo de hasta 3 incentivos por año.

Tarjetas de regalo

Tarjetas de regalo (EJ; American Airlines, Delta Airlines, Airbnb). Serán enviadas por correo electrónico a la dirección ingresada en el proceso de registro y previamente confirmada por el canal. Se publicarán periódicamente en cantidades limitadas y por tiempos limitados.

Suscripciones

Licencias y/o suscripciones de herramientas seleccionadas (EJ; Adobe Creative Suite, Getty Images, Pond5, Adobe Creative Suite, Getty Images, Pond5). Serán enviadas por correo electrónico a la dirección ingresada en el proceso de registro y previamente confirmada por el canal. Se publicarán periódicamente en cantidades limitadas y por tiempos limitados.

Gira de Medios

La gira se realizará en países donde Epson tenga representación y previa coordinación. Será contactado por la agencia de relaciones públicas de Epson y encargados de marketing y comunicación, para coordinar el plan de gira de medios. Epson coordinará las visitas, las entrevistas y preparará al vocero o representante de su empresa. En estas entrevistas se hablará de su empresa y de su sociedad con Epson en soluciones de Video proyección. La cantidad de medios a visitar se definirá en ese momento

Avisos en medios Digitales o impresos

Se le entregará una lista de medios en los cuales Epson puede hacer una publicación editorial pagada de usted y su empresa. Contará con el acompañamiento de Epson tanto en la redacción como en la creación del contenido visual. El canal revisará las opciones y escogerá en donde desea participar y con qué piezas.

Publicación en colaboración

Nuestra agencia de medios digitales coordinará directo con usted el contenido/post en colaboración que será pautado por Epson. El contenido tiene que estar acorde a video proyecciones de alta luminosidad y soluciones o implementaciones. Siempre en torno su empresa, los servicios que da y las soluciones.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Usted al aceptar estos términos y condiciones confirma que tienen los derechos de autoría y uso de estos materiales audiovisuales y producciones, que en ellos se muestras. Desligando a Epson de cualquier responsabilidad en caso de que las producciones aquí mostradas pertenezcan a un tercero. Epson puede eliminar el video bajo cualquier circunstancia que considere sin previo aviso.
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Si tienes dudas o desea más información puede comunicarse escribanos a admin@aliadosepson.com